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Ospedale Regina Apostolorum

Privacy Policy

­­­­­­­Informativa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – SITO WEB

versione n.1 del 25-10-2024

 

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

 

Titolare del trattamento

OSPEDALE REGINA APOSTOLORUM SRL, con sede legale  in Via Francesco 50, – 00041 Albano Laziale (RM), P.IVA 16204151001 e-mail: info@reginaapostoroum.it

 

Responsabile protezione dei dati / DPO

Il titolare del Trattamento ha nomina un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (DPO)
Indirizzo e-mail: dpo@reginaapostolorum.it

 

Tipi di dati trattati

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all’acquisizione dei seguenti dati personali:

  • Cookie: il sito utilizza Cookie tecnici.
  • Dati Forniti Spontaneamente dall’interessato: Il presente sito-web (Sito), in alcune sue parti, richiede all’interessato l’inserimento di alcuni dati personali (di tipo comune e categorie particolari di dati) attraverso, a titolo esemplificativo, la sezione “prenota”, la sezione “referti online” e la sezione “contattaci”.
  • Dati di Log e Indentificativi: Nome Utente, Codice Fiscale, Password.

 

Categorie di interessati

 Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Persone fisiche, persone giuridiche, organizzazioni pubbliche e private, visitatori del sito web.

 

Finalità, Base Giuridica e Tempi di Conservazione

Finalità Base Giuridica Tempi di Conservazione
Il Titolare, ove necessario, si riserva di trattare i dati personali degli Interessati, raccolti per mezzo del Sito, al fine di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede stragiudiziale e/o giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. Dati Comuni

Legittimo interesse, ex. art. 6 par 1, lett. f del Regolamento UE (679/2016).

 

 

 

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato alla durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 

 

Il Titolare, ove necessario, tratta i dati personali degli Interessati, raccolti per mezzo del Sito, al fine di assicurare la sicurezza del sito web nonché nel contesto di operazioni societarie straordinarie di cui il Titolare potrà essere parte in futuro. Dati comuni

Legittimo interesse ex art. 6, par 1, lett. f del Regolamento UE (679/2016).

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente limitato a verificare la sicurezza del Sito.

 

Il Trattamento è necessario per permettere all’interessato per il tramite della sezione del Sito “Prenotazione visite”, di effettuare le prenotazioni per le visite specialistiche in intramoenia o tramite assicurazione. La modalità di acquisizione delle informazioni indispensabili per perfezionare il processo di prenotazione richiede i dati anagrafici, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, regime tariffario e specializzazione interessata. Dati comuni
Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, ex art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR. 

Categorie particolari di dati

Motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, ex art. 9, par. 2, lett. i) del GDPR.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al Titolare ad espletare le finalità per il quale sono stati raccolti e permettere la finalizzazione della prenotazione. I dati non saranno comunque conservati oltre gli anni 10.
Il Trattamento è necessario per permettere all’interessato di usufruire, previa manifestazione di esplicito consenso, di un ulteriore servizio che consiste nella consegna dei referti medici tramite web (“scarico referti online”) In particolare, entrando nell’apposita sezione “Referti online”. Dati comuni

Consenso dell’interessato, ex art. 6, par. 1 lett. a) del GDPR.

 

Categorie particolari di dati

Consenso dell’interessato, ex art. 9, par. 2 lett. a) del GDPR.

 

 

I referti online saranno conservati nella sezione per il download per un massimo di 45 giorni come stabilito dal DPCM del 8 agosto 2013 e come stabilito dalle F.A.Q. del Garante Privacy  sui referti online.
Il trattamento è necessario per dar seguito alle richieste di contatto avanzate dall’interessato tramite la compilazione dell’apposito form online, nella sezione “contattaci” I dati raccolti sono dati anagrafici e di contatto. Dati comuni

Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ex art. 6, par 1 lett. b) del GDPR.

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta di contatto.
Il trattamento è necessario per dar seguito alle richieste di contatto avanzate dall’interessato in merito all’attivazione di convenzioni con la struttura tramite la compilazione dell’apposito form online nella sezione “Vuoi attivare una convenzione”. Dati comuni

Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ex art. 6, par 1 lett. b) del GDPR.

I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad evadere la richiesta di contatto.
Il sito internet offre la possibilità agli utenti, di rilasciare il proprio indirizzo e-mail, per ricevere comunicazione promozionali o di marketing, tramite il servizio newsletter. Dati comuni

Consenso dell’interessato, ex art. 6, par. 1 lett. a) del GDPR.

 

I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’utente. Non saranno comunque conservati oltre gli anni 10.

 

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati è sia in forma cartacea che elettronica.

Trasferimento dati extra UE

I dati personali sono trattati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea.

Destinatari del trattamento

I dati personali possono essere condivisi con fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali alle attività del Titolare, con le società appartenenti al gruppo Lifenet S.p.A., compresa la capogruppo, che operano tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. È possibile ottenere l’elenco completo contattando il Titolare agli indirizzi sopra indicati.

 

Diritti dell’interessato – reclamo all’autorità di controllo

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali;
  • diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
  • diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questo titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
  • revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.